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投标书的制作流程,代作标书

2019-09-19 15:05

代作标书不像不懂行人眼中那么简单,本网小编分享一个有多年经验的前辈心得。

投标书的制作流程是非常复杂而且需要耐心的一件事,不管最后成与不成,至少投标书一定要做到最好水准,才能不负所望。本网小编就投标书的制作流程为大家总结如下,仅供大家参考。

一、商务部分,商务部分需要注意的问题:

一、阅读标书

1、要求投标人盖章,法人或授权人签字的地方一定不要漏盖章或签字,需要盖章的地方,大家都要盖章好,不能有什么问题。

认真阅读招标文件2-3遍,标示出重点部分及必须提供的材料(有些材料必须得提供,否则会导致废标);

2、投标一览表中的大小写数字要对应,大写钱数“元”后面要加“整”字,这个很多公司都会忽视的问题。其实很多细节做到位了,当然标书就才能完美。很多时候小细节决定大命运。

二、制作文件

3、法人代表授权书中要有授权人身份证(正反面),并要盖章。

制作招标文件里要求提供的各种文件如:投标书、开标一览表、报价表、应答表等(字体、字号、行间距、段间距及页面设置符合规范),格式按照招标书的要求。

4、分项报价表中的设备或产品数、价格一定要准确,并与招标书要求的吻合,按照招标的要求编制,像提供什么产品给招标者,都需要按照招标文件的要求,这些规格价格都需要做到精准。

三、初步编写标书目录

5、供货一览表中要写产地和交货期,这个需要写得很清楚的。

根据招标文件的要求,初步编写投标文件目录;编写目录的目的主要是为了方便收集投标书的资料。后续可根据材料调整对目录不间断修改,直到最终定稿;对招标书的各类评分点应在初步目录中标注,其目的为了让所有标书制作的参与者和决策者对该部分文档重视。

6、营业执照副本复印件(注意:年检章和过期时间)

四、组织材料

7、投标人各种资质的复印件(注意:过期时间),

根据初步制作的投标文件目录,组织各类材料;

8、投标人近三年的业绩(注意:合同时间和证明)

五、材料整理与编辑

9、招标书中需要单独封装的,如投标一览表、保证金、光盘、退还保证金证明等,要单独封装并加盖公章

对收集的文件材料进行编辑使之符合投标文件要求、对图片材料进行处理(裁剪、修边、压缩、旋转等)、像公司营业执照和荣誉证书等文件都应进行扫描,压缩与裁边处理等,保存电脑方便后期使用,文件的命名要规范;

10、投标书最外面的封皮,一定要按照招标书中的要求来打印,如项目名称、编号、投标人名称、地址、电话,招标地点、XX时间不得开启等。

六、集合文件

11、标书正、副本要明确印在标书的封面

集合所有材料为一个独立文件,预先设置好页眉页脚、页面布局、标题格式、正文格式(字体、大小)等,按目录顺序将各类材料串起来,然后制作封面;

12、封装和打印建筑标书时要注意按照招标书中的要求,如连续页码、单面或正反打印、字号等要求;后插页后是否可以手写代页码等(注意在原标书上标注“见下面或见下附页”)

七、制作目录

13、一定要特别注意废标项

按事先拟定好的投标文件目录,对正文内容的标题设置为标题1、标题2、标题3、标题4等,然后自动生成投标文件的目录,对目录设置大小字体格式、行间距等。然后调整目录后面的文档顺序,接着就可以通过目录自动更新页码。

代作标书没有那么简单,付出与回报也许不成正比,但一定有联系,以上内容由中国本网提供。

八、制作单独提交的文档

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对于需要单独提供的文档如报价单之类的,填写价格,确认价格及大小写准确无误;

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九、制作正本

打印投标文件正本。对正本文件进行签字(含授权书法人代表签字)、盖章(含骑缝章)、检查、校验、核对;

十、制作副本

正本准确无误后开始制作副本,副本可以采用正本的复印件;根据标书的重要性选择自己装订,到图文店选择精装或是胶装。建议对于大金额的招标,还是到图文打印店制作精装,一来漂亮规范,二来可以省去很多人工。

十一、文件的密封

按招标文件要求将正本、副本、单独密封文件进行单独封装,在文件袋封面和“于***时之前不得启封处”等加盖公章。

正常情况下,正本通常会和单独密封的文件(如报价单)、电子文档一起封装。

公司LOGO

XXX公司XXX项目投标文件

如有条件的话可以单独制作一个投标专用箱将所有文件装在一起,既方便又美观。如果是异地投标,公章又不能随身携带的情况,可以在公司先用封口纸粘住档案袋的一边,里面放打印好的正本文件,然后合上封口纸盖章,到目的地确定无误后再对投标书进行封装(之前盖好的公章要对齐)。

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